Datenschutzerklärung

Die Somana Health GmbH, Invalidenstr. 117, 10115 Berlin (in Folgenden „somana“) informiert über folgende Datenschutzprinzipien. somana legt Wert auf den Schutz der persönlichen Daten und weiteren erhobenen Informationen. Wir können Ihnen daher versichern, mit Ihren Daten stets vertrauenswürdig und verantwortungsvoll umzugehen. Insbesondere verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten streng gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Die näheren Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem dieser Internetseite.

Wir haben für unser Unternehmen folgenden Datenschutzbeauftragten bestellt:

RA Michael Panienka
E-Mail: mp@panienka.de

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Wenn Sie unsere Internetseite für das Kunden besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig zunächst Ihre IP-Adresse, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, wenn Sie z.B. einem Link gefolgt sind, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Informationen über den verwendeten Internet-Browser und dessen Darstellungseigenschaften und Spracheinstellungen, das verwendete Betriebssystem, sowie das Datum und die Dauer des Besuches.

Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese selbstständig, z.B. im Rahmen der Beantwortung des Online-Fragebogens, der Nutzung eines Kontaktformulars oder einer Anfrage angeben.

Die auf diese Weise erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns unverzüglich gelöscht, sobald diese für den Zweck, für den Sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

somana nutzt ihre persönlichen Daten zu Zwecken der technischen Administration der Webseiten und für statistische Auswertungen der Nutzung. Wir verwenden diese technischen Zugriffsinformationen, um die Attraktivität und Bedienbarkeit unserer Internet-Seiten sowie deren Inhalte stetig zu verbessern und um mögliche technische Probleme in unserem Internet-Angebot zu erkennen. Ferner nutzen wir die Daten, um Ihnen unser Angebot bereitstellen zu können.

somana wird die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergeben. Details regeln diese Datenschutzhinweise.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von persönlichen Daten zu diesem Zweck ergibt sich aus Art 6 Abs.1 lit .b) DSGVO

Links und Verweise zu anderen Internet-Angeboten

Das Internet-Angebot von somana enthält Links zu anderen Web-Sites. Bitte beachte, dass somana für deren Datenschutz oder auch den Inhalt dieser anderen Internet-Angebote nicht verantwortlich ist.

Wir empfehlen allen Internet-Benutzern, beim Verlassen des Internet-Angebotes von somana sich über die jeweiligen Datenschutzhinweise (Privacy Statements) der anderen von Ihnen besuchten Internet-Angebote zu informieren.

Cookies und Analysen

somana verwendet auf dieser Interseite sog. Cookies. Ein Cookie ist eine Textinformation, die im Browser auf dem Computer des Betrachters jeweils zu einer besuchten Website (Webserver, Server) gespeichert werden kann. Der Cookie wird entweder vom Webserver an den Browser gesendet oder im Browser von einem Skript (JavaScript) erzeugt. Der Webserver kann bei späteren, erneuten Besuchen dieser Seite diese Cookie-Information direkt vom Server aus auslesen oder über ein Skript der Website die Cookie-Information an den Server übertragen. Aufgabe dieser Cookies ist beispielsweise die Identifizierung des Surfers (Session ID), das Abspeichern eines Logins bei einer Internetanwendung wie Wikipedia, Facebook usw. oder das Abspeichern eines Warenkorbs bei einem Online-Händler.

Es gibt sowohl Erstanbieter Cookies („First Party“) als auch Drittanbieter-Cookies („Third Party“). Erstanbieter-Cookies werden direkt von unserer Seite erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von Partner-Webseiten (z.B. Google Analytics) erstellt. Jedes Cookie ist individuell zu bewerten, da jedes Cookie andere Daten speichert. Auch die Ablaufzeit eines Cookies variiert von ein paar Minuten bis hin zu ein paar Jahren. Cookies sind keine Software-Programme und enthalten keine Viren, Trojaner oder andere „Schädlinge“. Cookies können auch nicht auf Informationen Ihres PCs zugreifen.

Einmal gesetzte Cookies können Sie auch jederzeit wieder löschen. Wie all dies im Einzelnen funktioniert, finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen unserer Webseite führen kann. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Unbedingt erforderliche Cookies (Notwendig - Typ I)
Funktionale und Performance Cookies (Präferenzen - Typ II)
Zustimmungspflichtige Cookies (Statistiken und Marketing - Typ III)

- Unbedingt erforderliche Cookies (Notwendig - Typ I)

Auf dieser Seite werden unbedingt erforderliche Cookies eingesetzt.

Unbedingt erforderliche Cookies gewährleisten Funktionen, ohne die Sie unsere Webseiten nicht wie vorgesehen nutzen können. Diese Cookies werden ausschließlich von uns verwendet und sind deshalb sog. „First Party Cookies“. Das bedeutet, dass sämtliche Informationen, die in den Cookies gespeichert sind, an unsere Webseite zurückgespielt werden.

Unbedingt erforderliche Cookies dienen zum Beispiel dazu, dass Sie als angemeldeter Nutzer bei Zugriff auf verschiedene Unterseiten unserer Webseite stets angemeldet bleiben und so nicht jedes Mal bei Aufruf einer neuen Seite Ihre Anmeldedaten neu eingeben müssen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Typeform

Diese Seite bindet Dienste der Firma Typeform für Kontaktformular[e] ein. Typeform von TYPEFORM SL, C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 Barcelona Spanien (Typeform). Dies ermöglicht es uns, Ihnen eine einfache Kontaktmöglichkeit zur Verfügung zu stellen. Dafür geben wir folgende personenbezogene Daten an Typeform weiter, soweit diese angegeben werden:

E-Mail-Adresse
Vorname
Nachname]
Telefonnummer

Pflichtangaben sind mit einem * gekennzeichnet.

Typeform ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Einwilligung und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, können wir Ihnen kein Kontaktformular zur Verfügung stellen. Sie haben aber die Möglichkeit uns unter der folgenden E-Mail-Adresse zu erreichen: acloosters-brodrick@stadtdo.de. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Übermittlung von Anfragen und deren Beantwortung gespeichert. Die Pflichtangaben dienen der Zuordnung und der Beantwortung Ihres Anliegens.

Zusätzlich werden von Typeform folgende personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browsereinstellungen). Darüber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt, wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die das Kontaktformular genutzt haben. Typeform benötigt diese Daten, um die Darstellung des Kontaktformulars und die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Typeforms (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Abgesehen davon, werden diese nach Beendigung des Vertrages zwischen uns und Typeform gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://help.typeform.com/hc/en-us/articles/360029581691-What-happens-to-my-data

Personio

We use the recruiting platform Personio, operated by Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 Munich, Germany, to publish job postings and manage applications.

When you visit our careers page or click a job listing, Personio may place cookies to support:

Session tracking during the application process
Performance optimization of the careers site
Protection against spam and misuse

If you apply for a position, Personio also processes any data you provide, including:

First and last name
Email address
Phone number
Application documents (e.g., resume, cover letter)
IP address, browser and device info

This data is stored and processed solely to evaluate your application and manage recruiting processes. Cookies help ensure smooth navigation and secure form handling.

Personio acts as a data processor on our behalf under Art. 28 GDPR. No data is shared with unauthorized third parties. Data may be retained as required by law or deleted after the end of the recruitment process.

Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR, §25 TTDSG), and where applicable, performance of (pre-)contractual obligations (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).

More information is available at:

https://www.personio.com/privacy-policy/

Fireflies.ai

Wir nutzen den Dienst Fireflies.ai der Firma Fireflies, Inc., 5424 Sunol Blvd, Ste 10-531, Pleasanton, CA 94566, USA (nachfolgend „Fireflies“) zur automatisierten Transkription und Zusammenfassung von Gesprächen, die wir im Rahmen von Meetings, Bewerbungsgesprächen oder anderen Terminen mit Ihnen führen.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet, soweit diese im Gespräch genannt oder übermittelt werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
berufliche Angaben
sämtliche Gesprächsinhalte, die im Rahmen des Meetings geäußert werden

Die Gesprächsaufzeichnung und Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer vorherigen mündlichen Zustimmung zu Beginn des jeweiligen Gesprächs.

Die Transkripte und Zusammenfassungen werden zur weiteren internen Bearbeitung und Dokumentation in Tools wie Notion und Google Drive gespeichert. Diese Verarbeitung dient der effizienten Nachbereitung, der internen Aufgabenkoordination (z. B. im Rahmen von Bewerbungsprozessen, Projektabsprachen oder Kundenkommunikation) und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Fireflies ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig. Eine Datenverarbeitung kann auch auf Servern in den USA erfolgen. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir mit Fireflies entsprechende Vereinbarungen, einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln, getroffen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Fireflies finden Sie unter: https://fireflies.ai/privacy

- Zustimmungspflichtige Cookies (Statistiken und Marketing - Typ III)

Auf dieser Seite werden ausschließlich zustimmungspflichtige Cookies eingesetzt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist eine Einwilligung nach § 25 TTDSG.

Wir behalten uns vor, Informationen, die wir mittels Cookies aus einer anonymisierten Analyse des Nutzungsverhaltens von Besuchern unserer Webseiten gewonnen haben, auch zu nutzen, um Ihnen auf unseren eigenen Webseiten spezifische Werbung für bestimmte unserer Produkte anzuzeigen. Wir sind der Auffassung, dass Sie als Nutzer hiervon profitieren, weil wir Werbung oder Inhalte einblenden, von denen wir aufgrund Ihres Surf-Verhaltens annehmen, dass sie zu Ihren Interessen passen und Sie so weniger zufällig gestreute Werbung oder bestimmte Inhalte, die Sie weniger interessieren könnten, angezeigt bekommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist eine Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligung

Soweit Sie bei Betreten der Seite dem Einsatz der einzelnen Cookies zugestimmt haben, erklären Sie sich ausdrücklich mit dem Einsatz von Cookies und der Verwendung ihrer persönlichen Daten zur Nutzung unserer Internetseite zum Zwecke der Verbesserung unseres Internetangebots und zu Statistik-, Analyse- und Marketingzwecken einverstanden. Diese Einwilligung umfasst insbesondere den Einsatz von uns beauftragter Dienstleister die Weitergabe von Daten an diese zu diesem Zweck.

Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen und bestehende Cookies löschen, in dem Sie diese über Ihren Internetbrowser abschalten und entfernen. Nähere Informationen zum Löschen oder Unterbinden von Cookies erhalten Sie in den Hilfetexten zu Ihrem Browser oder im Internet etwa unter den Suchworten "Cookies deaktivieren" oder "Cookies löschen".

Datenschutzniveau von Drittanbietern

Die von somana genutzten und vorstehend genannten Drittanbieter haben entweder Ihren Sitz in der EU oder es wurden im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten, zwischen uns und dem jeweiligen Drittanbieter mit Sitz außerhalb der EU, die Anforderungen der Art. 44, 46 DSGVO durch den Abschluss endsprechender Vereinbarungen mit Standardvertragsklauseln eingehalten. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben wird laufend kontrolliert.

somana setzt daher nur Drittanbieter mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Sitz in einem Drittland ein, soweit die Vorgaben der Artt. 44, 46 ff. eingehalten werden. Die EU-Kommission hat insbesondere am 10. Juli 2023 den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework veröffentlicht. Somit können personenbezogene Daten aus der EU wieder in die USA übermittelt werden, ohne dass weitere zusätzliche Garantien erforderlich sind. Dies gilt jedoch nur für Organisationen, die sich dem EU-U.S. Data Privacy Framework anschließen. somana versichert, dass eingesetzt Dienstleister entweder in dem vorgenannten Framework gelistet sind oder ein Vertrag unter Einarbeitung der Voraussetzungen des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO geschlossen wurde.

Sicherheit

somana setzt wie gesetzlich vorgeschrieben, die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Ihre Rechte

Als Nutzer unseres Internetangebotes haben Sie das Recht, von uns Auskunft über die zu Ihrer Person oder zu Ihrem Pseudonym gespeicherten Daten zu verlangen. Auf Ihr Verlangen kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden. Sie haben das Recht eine Löschung oder Einschränkung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten oder eine Übertragung auf Dritte in einem von uns verwendeten gängigen Format zu verlangen. Sie können verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden. Erteilte Einwilligungen, z.B. in die Nutzung von Analysen durch Cookies, können Sie jederzeit widerrufen.

Entsprechende Anfragen können an somana oder unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

Beschwerde über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten. Dies ist Folgende:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin

www.datenschutz-berlin.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für das Internet-Angebot und den Newsletter-Service von somana.

Zudem weisen wir darauf hin, dass diese Erläuterungen zum Datenschutz einer ständigen Anpassung an die aktuellen Erfordernisse unterliegen.

Stand: 06/2025

Head of Reception

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Dokumente